Année
2023
Le Syndicat de l’Eau de l’Anjou a fait appel à nos services pour orchestrer leur journée d’anniversaire. Un magnifique évènement qui s’est déroulé au Fief de la Thioirie pour dresser le bilan et la rétrospective des cinq dernières années écoulées et évoquer l’avenir.
Un village de partenaires pensé pour un accueil optimal:
Nous avons brillamment réussi à mettre en place le village de l’eau en extérieur, sous barnum, avec vingt stands, en seulement deux heures, avant l’arrivée des premiers invités. Notre équipe a veillé à la bonne installation de tous les partenaires. Tout a été pensé dans les moindres détails : écrans TV, sonorisation des espaces, agencement et décoration, afin que chaque partenaire puisse s’installer confortablement. Notre objectif premier était de créer un parcours propice aux échanges et aux rencontres, dans une ambiance conviviale, encourageant ainsi la déambulation entre chaque stand. Ce défi a été relevé haut la main grâce à une préparation minutieuse et à l’engagement total de nos équipes le jour J.
Un accueil de qualité pour chaque invité :
À l’arrivée des invités, nos quatre hôtesses étaient présentes pour les accueillir chaleureusement, leur remettre des badges ainsi qu’un tote bag, et les orienter vers le programme de la journée. Par la suite, ils ont été invités à se rendre à l’espace café avant de prendre place pour le début de la conférence plénière.
La matinée fut animée par des interventions, une conférence de Nicolas Vannier et le discours du président. Nos techniciens ont géré la régie, les passages vidéo, le son et la lumière, et pour dynamiser les interventions, notre duo d’artistes a proposé des interludes musicaux près de la scène. Pour immortaliser ces moments festifs, nous avons proposé une prise de vue aérienne de l’ensemble des participants grâce à un drone. Grand succès pour notre InstaBox équipée d’une borne photo sur le thème de l’eau avec une baignoire et un robinet XXL. Certains invités audacieux se sont même amusés à plonger dans la baignoire remplie de balles colorées, garantissant ainsi des sourires, des éclats de rire et de superbes photos souvenirs.
Après une matinée de conférences, les participants ont pu savourer un cocktail déjeunatoire agrémenté d’un concert lounge. Tous les partenaires ont eu l’occasion d’ouvrir leur stand et d’animer le village de l’eau.
Pour rendre les espaces encore plus agréables et conviviaux, nous avons apporté la Mondapar Touch’, notamment en ajoutant une décoration végétale avec une dizaine de grandes plantes vertes et des « Bulles d’eau » placées sur les mange-debout.
À la fin du parcours, chaque invité s’est vu offrir un set de verres et carafes logotés du Syndicat d’Eau. Un cadeau souvenir personnalisé, gravé dans le verre, qui restera longtemps dans les mémoires.
Une demande de dernière minute ?
Nous relevons tous les défis, car chez Mondapar, l’impossible ne fait pas partie de notre vocabulaire. Ainsi, même face à une demande de drone à seulement douze heures de l’événement, nous l’avons relevé haut la main !
Notre plus-value ?
En choisissant Mondapar comme agence événementielle, vous bénéficiez d’une organisation professionnelle, d’idées créatives, d’une gestion efficace des coûts et d’une tranquillité d’esprit totale. Nous mettons notre expertise à votre service pour faire de chaque événement un succès inoubliable qui renforce votre image de marque. Vous pouvez compter sur nous pour gérer votre événement de A à Z et créer des moments mémorables pour tous les participants.
